خلال اجتماع موسع جرى قبل ظهر يوم 12/5/2013 في مقر منظمة ICMP في مدينة اربيل حضره ارام احمد محمد وزير شؤون الشهداء والمؤنفلين واعضاء في لجنة شؤون الشهداء في برلمان اقليم كوردستان ومديري معهدي الطب العدلي في بغداد واربيل ومسؤولي برنامج منظمة ICMP وممثلو وزارة حقوق الانسان ومؤسسة الشهداء تم مناقشة الية البدء باخذ عينات الدم من ذوي المؤنفلين وجمع معلومات الكترونية وخزنها.

في مستهل الاجتماع اشار مسؤول منظمة ICMP الى الهدف من الاجتماع، معلنا ان الهدف هو مناقشة ملف المقابر الجماعية وكيفية تفعيله وتحديد آلية البدء بأخذ عينات الدم من ذوي الضحايا وكيفية جمع المعلومات الالكترونية وخزنها الى جانب تشكيل فرق عمل ووضع خطط وبرامج وتنظيم خطوات لتنفيذ برنامج العمل.
واضاف: ان للمنظمة خبرات في مجال جمع المعلومات واخذ نماذج الدم من ذوي الضحايا وعملت فرق المنظمة في سراييفو وستعمل لمساعدة العراق في هذا المجال.

من جانبه اشار ارام احمد محمد وزير شؤون الشهداء والمؤنفلين الى اهمية مسألة اخذ عينات الدم من ذوي الضحايا وجمع وتخزين المعلومات، شاكرا منظمة ICMP ووزارة حقوق الانسان العراقية ومؤسسة الشهدء ووزارتي صحة الاقليم والعراق ممثلة بمعهدي الطب العدلي لدعمهم المتواصل لملف المقابر الجماعية، مؤكدا على ضرورة مواصلة هذا الدعم والتنسيق المتبادل.

كما واكد وزير شؤون الشهداء والمؤنفلين على دعم جميع الجهات من اجل البدء بأخذ عينات الدم من ذوي المؤنفلين بغية تفعيل ملف المقابر الجماعية والاسراع في عملية كشف واعادة ضحايا عمليات الانفال سيئة الصيت، مشدداً على ضرورة العمل وفق خطط وبرامج دقيقة.

بعد ذلك تم عرض نموذج قامت بها منظمة ICMP في مجال جمع المعلومات والاستمارة التي تم اعدادها.